Imagine o Michelangelo pintando o teto da Capela Sistina. O cara sobe no andaime, escala toda aquela parafernália, chega na posição e vê que esqueceu o pincel lá embaixo. Não dá. Como a vida não tem ctr+z, a gente precisa se programar e se planejar antes de começar a fazer as coisas. Tava no carro outro dia e ouvi uma música que dizia “Life makes sense backwards, only you gotta live it forward”, quer dizer que a vida faz sentido quando se olha pra trás, só que você tem que vivê-la para frente, então, um mínimo a gente precisa se planejar pra não chegar no ponto de dar mancada lá na frente e só enxergar depois. Não adianta ser somente um grande artista, aprender a se organizar faz parte de ser um grande profissional.

Se o seu job precisa SER (Solução Encontrada Rapidamente), é preciso olhar, pensar e fazer e não o contrário. Sair fazendo primeiro, passar a pensar que não tá bom e depois ficar olhando o que precisa consertar é perda de tempo total. A ordem dos fatores vai fazer diferença. Olhe primeiro para o job, compreenda o que ele vai precisar de você. Olhe referências, pesquise. Quando começar a enxergar algo legal, coloque no papel e pense no caminho que você vai percorrer para concretizar o que você imaginou (vou fazer isso, depois isso…) criando etapas, anotando um passo a passo. Pense, vizualize o layout que você quer ou ouça as palavras que você gostaria de ouvir no seu texto. Pense em algo que passe uma emoção necessária àquele produto. Se você se sentir dessa maneira, o consumidor também vai. Faça rafes, rascunhe e envolva seu diretor de criação nesse momento do processo. Às vezes se pensa que se o layout não estiver pronto no computador, o diretor não vai gostar. Pior vai ser se você levou esse tempo todo e ele disser: “não gostei… mas e se fosse…”. Aí você dançou. É bem melhor rabiscar, fazer brainstorm e bater uma bola, evoluindo uma idéia, que a meu ver, fazem parte do que é mais gostoso na hora de criar (e os melhores trabalhos surgem assim).  Aproveite o momento, você vai se divertir, vai aumentar seu cartaz (incluiu o chefe na discussão), evitou a reprovação interna (ele participou) e será definitivamente mais rápido.

Reúnas as ferramentas necessárias (lembre-se do Michelangelo lá em cima). Fotos, Textos, Datas, Preços, do que você vai precisar? Já avalie as fotos em primeiro lugar. Alguém ainda precisa explicar para você o que é alta resolução? Se não estiverem, devolva com gentileza. Peça que o atendimento ajude você a ajuda-lo: “Quebra  o meu galho que eu quebro o seu”. Logo dentro do Word, PowerPoint, essas coisas que vivem acontecendo devem ser checadas agora para que se corra atrás do que for necessário e você adianta outro lado. Evite o efeito surpresa de descobrir tretas mais tarde, isso levaria você a voltar para casa ainda mais tarde (mas se estiver a seu alcance preparar algo com o que você tem em mãos, especialmente um layout para apresentação por e-mail somente, não seja mala de recusar tudo também, seja razoável). Apague do seu vocabulário “depois a gente vê”, “a gente precisa decidir isso mais tarde”. Onde há fumaça, há fogo, não deixa para depois. A hora é sempre agora.

Agora sim, chegou a hora da montagem. Jogue uma música que você curte no fone de ouvido e manda bala. Lembre-se, tenha sempre definidos atalhos para as ferramentas dos seu programas. Agiliza muito e simplifica sua vida. Não sabe os atalhos? Decora, muda a configuração deles, sei lá, mas se atalho não encurtasse o tempo não se chamaria assim. Já tenha anotado seu passo a passo e vá colocando um X, como numa lista de supermercado em cada um que você for concluindo. Além de ajudar você a não errar (como evitar colocar datas diferentes do mesmo evento em peças da mesma campanha, telefones, essas coisas) vai te dando confiança e a sensação de que você está andando. É bom e você não deixa seu rabo para outro pisar e acabar com seu bom humor. Alterações, detalhes, procure ter precisão, dar uma lida em tudo é bem-vindo. Numa dessas, você pega uma batatada e vira herói do dia. É como um goleiro. Se franga vira vergonha nacional, se fecha o gol vira titular absoluto.

Por fim, o fim. Tenha iniciativa e acabativa. Conheço gente que fica num ‘puxa pra cá, puxa pra lá’ interminável. É um saco. Se você sabe o que quer não são milímetros de um objeto que farão diferença. Cuidar dos detalhes é bom, mas tenha bom senso. Pense em alinhá-lo com algum outro objeto ou dentro de uma margem interna, assim você não erra. Mas conclua.

Organizar seu dia não quer dizer que você vai ser menos criativo, pelo contrário, quanto mais tempo se organizando, menos tempo você patina e mais tempo você pode se divertir trabalhando. Vejo muitas queixas quanto ao trabalho ser um suplício, um sacrifício, madrugadas e tal. Dicas assim podem ser preciosas para darmos menos cabeçadas com as bobeiras do caminho e sermos mais felizes.