Mais um artigo seguindo a linha “Imprima uma cópia e coloque na mesa do seu chefe“.

Não me lembro a fonte, mas um tempo atrás, fiz um benchmarking sobre briefings e consegui esse guia. Sei que este é um Clube de Criação, mas esse guia pode salvar vidas, campanhas e contas. Enviem para o atendimento e torçam para que ele faça bom proveito dele.

STATUS
( )Estudos preliminares ( )Planejamento ( )Layout ( )Alteração

TIPO DE JOB
( )Novo
( )Refação ( )Alteração ( )Desdobramento - nº PIT de referência _________

1. ANÁLISE DA VIABILIDADE DO PROJETO
Estudo da possibilidade de viabilização do projeto, dentro das expectativas do cliente. Devemos fazer um filtro das solicitações, enquadrando o PIT, ao que é possível, analisando e sugerindo novas ações a fim de termos um foco nas ações com maior probabilidade de efetivação.

2. HISTÓRICO DA NECESSIDADE
Por que o cliente precisa deste trabalho, qual o objetivo da ação. Qual o problema a ser solucionado neste trabalho.

3. OBJETIVO DA COMUNICAÇÃO
Como a peça vai contribuir para que o objetivo seja atingido. O que se espera do desenvolvimento da(s) peça(s).

4. PÚBLICO-ALVO
Público-alvo deste job (principal, intermediário e secundário quando houver), características, perfil.

5. INSIGHTS-CHAVE PARA O CLIENTE
O que o consumidor pensa sobre a marca e o que queremos que ele perceba com a comunicação deste job.

6. MATERIAIS E MEIOS / MÍDIA / REGIÃO DE ABRANGÊNCIA / LOCAIS DE ENTREGA
Quais os materiais e meios de comunicação, programação, veículos… Informar o que já está definido sobre a mídia, ou o que está sendo levantado e/ou discutido, bem como forma de armazenamento e transporte das peças e ou das embalagens.

7. O QUE DEVE SER DITO (é o item mais importante do briefing)
Foco: frase que resume o que a comunicação precisa dizer/deixar ao cliente. É a promessa principal.
à Argumentos: diferenciais e características da marca e/ou produto que está sendo trabalhado.

8. TOM DA COMUNICAÇÃO
É o estilo que a comunicação deverá ter neste job específico: sério? bem-humorado? irreverente? emocional? Importante: aqui deverá ser sinalizado se a peça deverá dar continuidade a uma linha criativa já desenvolvida e usada em todos os jobs da empresa ou se deve partir para um novo caminho (e direcionar então este novo caminho).

9. PERSONALIDADE DA MARCA
Como a marca está posicionada e quer ser percebida.

10. OBRIGATORIEDADES | LIMITAÇÕES | POLICES
Tudo o que deve aparecer, tudo o que não deve aparecer, o que evitar, o que valorizar, informações necessárias e indispensáveis. Entram todas as informações que não podem faltar na comunicação: conceito, packshot(s), endereço, telefone, informações jurídicas, slogan, endereço eletrônico…

11. DIRECIONAMENTO DO TRABALHO
Neste campo entra o detalhamento das informações área-a-área: o que esperamos do planejamento, criação, mídia, produção gráfica e eletrônica, Connect, Promo, MA e detalhamento, quando houver, das peças que compõem o projeto, número de pontos de vendas, quantidade de produção de cada item, etc.

12. PEÇAS E FORMAS DE APRESENTAÇÃO PARA O CLIENTE
Peça(s) que precisa(m) ser desenvolvida(s) e forma de apresentação (impressas, jpg, pdf…)

13. CONSIDERAÇÕES RELEVANTES
Todas as informações que não estão diretamente ligadas à construção da idéia, mas que tem interferência direta no projeto: verba disponível, timing de lançamento, definição do produto, identidade de marca do cliente, cores padrão, formatos trabalhados, quantidades a serem realizadas, número de pdv’s atingidos, fornecedor recomendado….

14. PRAZOS
Na elaboração do PIT, cabe ao atendimento informar as datas pré-definidas com o cliente (prazo de apresentação, prazo de lançamento, início da mídia…), sempre após a discussão com o tráfego que irá propor o melhor prazo.